UPE participa de workshop sobre digitalização e descarte de documentos

Integrantes do Memorial da Universidade de Pernambuco (UPE), coordenadores setoriais de extensão e cultura e bibliotecários da instituição participaram, no último dia 01/06, do “Workshop Novas Tecnologias de Segurança, Acesso e Preservação de Acervos Digitais e Analógicos”, que aconteceu na Superintendência do Ministério da Fazenda.

 

As novas tecnologias para digitalização e certificação documental, os avanços jurídicos na área, bem como possibilidades, teóricas e práticas, no âmbito das políticas de gestão documental e formação em arquivologia, foram os principais pontos debatidos. 

Na ocasião também foram destacados os benefícios da digitalização de documentos, como a economia de papel, cartucho, mobiliário e espaço físico; a maior facilidade de as pessoas encontrarem as informações que procuram; a integridade de documentos, já que é muito difícil adulterar um registro eletrônico; o não repúdio à assinatura digital, uma vez que o titular é responsável pela segurança de sua senha e certificado digital, e, ainda, o fiel registro da data em que o documento foi assinado, impedindo a fraude com data retroativa.

O encontro foi promovido pela Coordenação de Gestão Documental e Memória do Tribunal Regional do Trabalho da 6a Região (TRT-PE), apoiado pelo Ministério da Fazenda, Conselho Regional de Medicina de Pernambuco (Cremepe), Fundação Apolônio Salles de Desenvolvimento Educacional, Arquivo Público do Estado (Apeje), Companhia Editora de Pernambuco (Cepe) e a empresa de registros online HoodID.