Pró-Reitoria de Administração e Finança – PROADMI

• Pró-Reitora: Profª. Mônica Pontes
• E-mail: proadmi@upe.br

Objetivos

A Pró-Reitoria de Administração tem por objetivo básico assegurar a formulação e execução das políticas e diretrizes da UPE, através do planejamento, acompanhamento, controle e avaliação dos planos, programas e projetos visando a unidade de ação.

Áreas de Atuação

• Administrativa
• Orçamentária
• Financeiro
• Planejamento

Atribuições

• Promover o planejamento estratégico, tático e operacional da UPE;
• Promover o planejamento estratégico da UPE;
• Articular com os órgãos integrantes da estrutura da UPE, visando à compatibilização de suas funções e atividades;
• Instituir e manter o processo de acompanhamento, controle e avaliação das ações da UPE, desenvolvendo metodologias, normas, instrumentos e processos que visem à eficácia e efetividade dos trabalhos;
• Elaborar a proposta do orçamento anual da UPE nos prazos e condições requeridos;
• Estabelecer diretrizes e critérios, bem como coordenar a elaboração de planos, programas e projetos de interesse do desenvolvimento da UPE;
• Acompanhar, controlar e avaliar o desempenho da execução orçamentária, propondo a adoção de medidas corretivas que se fizessem necessárias;
• Identificar fontes alternativas para a captação de recursos financeiros em entidades nacionais e internacionais, necessárias à realização das ações da UPE;
• Coordenar e centralizar a produção, o tratamento estatístico, o armazenamento e divulgação de informações de interesse da UPE;
• Coordenar os trabalhos de elaboração, acompanhamento, controle e avaliação de convênios celebrados pela UPE;
• Coordenar o planejamento das atividades de arquitetura e engenharia tais como: projetos de construção, recuperação, reforma, urbanização das áreas construídas e elaboração de estudos para viabilização de aquisição de terrenos no âmbito da UPE;
• Elaborar o Plano Plurianual, seu acompanhamento e produção de relatórios;
• Elaborar o Relatório de Atividades da UPE;
• Desempenhar outras atribuições que, no âmbito de suas competências, sejam-lhe solicitadas pela direção superior da UPE.

Coordenação Administrativa

• Planejar, desenvolver e coordenar os sistemas administrativos de gestão de patrimônio, compras, materiais, transportes e serviços de acordo com legislação vigente, possibilitando a racionalização no uso dos recursos públicos;
• Propor e implantar em toda estrutura da UPE modelos e referenciais necessários à convergência de ações administrativas com eficiência e eficácia;
• Promover ações que garantam a manutenção do patrimônio da UPE;
• Apoiar ações que garantam a qualificação permanente dos servidores;
• Participar efetivamente do planejamento estratégico da UPE;
• Contribuir com a elaboração da proposta orçamentária anual da UPE;
• Coordenar as atividades relacionadas à elaboração, monitoramento e avaliação de convênios celebrados pela UPE;
• Assessorar o pró­-reitor administrativo nos assuntos de sua competência.

Coordenação de Orçamento

• Coordenar e elaborar o orçamento geral da UPE, a partir das diretrizes orçamentárias do Estado, das dotações destinadas pela União, convênios, Bolsa Gratuidade, prestação de serviços, e outros;
• Assessorar e supervisionar a elaboração dos planos orçamentários das unidades da UPE;
• Supervisionar a execução orçamentária das unidades que integram a UPE;
• Supervisionar as atividades de registros orçamentários da Entidade;
• Acompanhar, controlar e orientar a execução financeira, relativa às contas, convênios e contratos celebrados pela organização;
• Acompanhar o controle das dotações orçamentárias;
• Emitir relatórios parciais e finais sobre o comportamento do dispêndio geral da UPE;
• Elaborar o orçamento da Universidade com uma projeção de receita e despesa, o mais compatível possível com o plano plurianual – PPA;
• Orientar as unidades para elaboração de suas referentes propostas orçamentárias;
• Atender as solicitações de suplementação orçamentária por parte das Unidades da UPE e créditos adicionais;
• Acompanhar as informações geradas pelo SIAFEM referentes às Unidades da UPE.

Coordenação de Planejamento

• Administrar as atividades de Planejamento na UPE;
• Desenvolver metodologias, normas, instrumentos e processos para o planejamento, acompanhamento, controle e avaliação das ações e atividades da UPE;
• Elaborar e divulgar as diretrizes e critérios para a elaboração de planos, programas e projetos no âmbito da UPE;
  Coordenar a articulação das diferentes áreas da UPE, nas fases de elaboração dos planos normativos, estratégicos e executivos;
• Elaborar, acompanhar e avaliar os Planos Executivos Anuais e Plurianuais da UPE;
• Acompanhar e assessorar as unidades da UPE na elaboração dos seus Planos Executivos Anuais;
• Coordenar a implantação e operacionalização do sistema de informações na UPE, permitindo o acompanhamento, o controle e a avaliação das suas ações;
• Coordenar a implantação e operacionalização do Sistema de Avaliação Institucional da UPE;
  Apoiar a elaboração de estudos para viabilização de aquisição de terrenos, construções, ampliações e/ou reformas no âmbito da UPE;
• Contribuir para coordenar o planejamento das atividades de arquitetura e engenharia tais como: projetos de construção, recuperação, reformas e urbanização das áreas construídas da UPE;
• Elaborar o Relatório de Atividades Anual da UPE;
• Elaborar o Relatório de Avaliação da UPE;
• Desempenhar outras atribuições inerentes à sua função.

COORDENAÇÃO / HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO / CONTATOS

• Gabinete – Pró-reitoria De Administração E Finanças – PROADMI: 8h Às 17h – Segunda à Sexta – 3183-3651 – Proadmi@Upe.Br
• Secretaria – PROADMI: 8h30 Às 17h – Segundas, Quartas E Sextas – 3183-3678 –Sec.Proadmi@Upe.Br
• Coordenadoria Geral De Projetos De Finanças: 9h Às 14h – Segunda à Sexta -3183-3736 –Fabiola.Santos@Upe.Br
• Divisão De Execução Orçamentária: 7h Às 15h – Segunda à Sexta – 3183-3735 –Jose.Corbiniano@Upe.Br
• Divisão De Contabilidade: 9h Às 16h – Segunda à Sexta – 3183-3688 – Caio.Bulhoes@Upe.Br
• Gabinete – Coordenadoria Geral de Projetos De Orçamento: 8h Às 17h – Segunda à Sexta-3183-3693 – Shirley_upe@Hotmail.Com
• Divisão De Projetos De Orçamento: 8h Às 17h – Segunda à Sexta – 3183-3692 –Janaina.Cabral@Upe.Br
• Gabinete – Coordenadoria Geral De Projetos De Planejamento: 9h  Às 13h – Segundas E Quintas – 3183-4003 – Ligia.Sbo@Gmail.Com
• Divisão De Planejamento Físico: 8h Às 14h – Segunda à Sexta – 3183-3770 –Silvia.Porto@upe.Br
• Divisão De Projetos: 8h Às 14h – Segunda à Sexta (Arquitetas – Trabalho Remoto) – 3183-3770 E-mail: Silvia.Porto@Upe.Br
• Coordenação de Convênios: 8h Às 14h – Segunda a Sexta – E-mail: Paulo.Cavalcante@upe.br
• Convênios Acadêmicos: 9h Às 15h – Segunda a Sexta – 3183-3771 – conveniosacademicos@upe.br
• Pregoeira Da Licitação – Reitoria: 8h Às 14h – Segunda à Sexta – 3183-3747 –Ccpl.Reitoria@upe.br
• Secretaria Da CPL: 8h Às 14h – Segunda à Sexta – 3183-3749 – Ccpl.Reitoria@Upe.Br
• Comissão De Apoio CPL: 8h Às 16h – Segunda à Sexta – 3183-3665 – Ccpl.Reitoria@Upe.Br
• Gabinete – Coordenadoria Administrativa: 9h Às 13h – Segundas, Quartas E Sextas – 3183-3781 – Mercia.Banja@Upe.Br
• Protocolo: 9h Às 13h – Segunda à Sexta – 3183-3714 – Protocolo@Upe.Br
• Divisão De Patrimônio: 8h Às 14h – Segunda à Sexta- 3183-3740 – Clebson.Dias@Upe.Br
• Divisão De Serviços Gerais: 10h Às 16h – Segunda à Sexta – 3183-3776 / Shirley.Cabus@Upe.Br
• Divisão De Compras: 9h Às 16h – Segunda à Sexta – 3183-4014 / Simone.Alcantara@Upe.Br / Carmo.Borba@Upe.Br
• Gráfica: 8h Às 12h – Segunda à Sexta – 3183-3705 – Fisiopfm@Gmail.Com
• Almoxarifado: 7h Às 13h – Terças E Quintas – 31833704 – Fabiobarbosa1959@Gmail.Com
• Seção De Transportes E Manutenção Predial: 8h Às 17h – Segunda à Sexta – 3183-3708 / Quiteriamarques13@Gmail.Com / Robertolima.Jose@Gmail.Com
• Bem Estar: 8h Às 12h – Segundas, Quartas E Sextas – 3183-3667 – Mary-magal@Hotmail.Com

Pró-Reitoria de Desenvolvimento de Pessoas – PRODEP

• Pró-Reitora: Profª. Vera Rejane do Nascimento Gregório
• Telefone: (81) 3183-3709
• E-mail: vera.gregorio@upe.br

Objetivo Geral

Fortalecer as políticas de desenvolvimento de pessoas, atuando como agente de mudança na perspectiva do aperfeiçoamento humano, institucional e qualidade social.

Objetivos Específicos

• Gestão de Recursos Humanos da Universidade, acompanhamento de pessoal e recomposição dos quadros, de acordo com e as necessidades de pessoal das unidades da UPE;
• Fortalecer a política de comunicação da PRODEP, através do aprimoramento da prática de comunicação interna e externa;
• Promover política de valorização do servidor;
• Reestruturar o Plano de Preparação para Aposentadoria;
• Fortalecer o Programa de atenção à saúde do trabalhador da UPE e a Unidade de Atenção ao Servidor/UNIAS;
• Institucionalizar uma política de lazer e qualidade de vida do servidor no trabalho;
• Acompanhar a Avaliação de Desempenho dos servidores em estágio probatório;
• Realizar ações voltadas para a qualificação e aperfeiçoamento técnico dos servidores

Portarias

Estrutura Organizacional

Coordenação de Acompanhamento de Pessoal

• Responsável: Acaziele da Silva Melo Diniz
• Telefone:  (81) 3183-3709
• E-mail: acaziele.diniz@upe.br

Competência

Esta Coordenação desenvolve ações voltadas à processos de admissão de servidores, registros funcionais, processos de aposentadoria e pagamento de pessoal. Está composta pela Gerência de Portarias, Aposentadorias e Concursos; pela Gerência de Controle de Pessoal; e pela Gerência de Pagamento de Pessoal.

Gerência de Portarias, Aposentadorias e Concursos

• Responsável: Sérgio Campos
• Telefone: (81) 3183-3698
• E-mail: sergio.campos@upe.br

Competência

Esta Gerência é responsável por questões relacionadas às Portarias Reitor e Pró-Reitor e aos processos de Certidões e Aposentadorias, para isso, conta com a Divisão de Portarias e com a Divisão de Certidões e Aposentadorias e a Divisão de Concursos e Seleções.

Gerência de Controle de Pessoal

• Responsável: David Alves Batista de Albuquerque
• Telefone: (81) 3183-3683/3682
• E-mail: david.alves@upe.br

Competência

Esta Gerência é responsável por questões relacionadas aos registros funcionais, para isso, conta com a Seção de Cadastro de Pessoal, Seção de Anotação e Arquivamento Funcional, Seção de Pessoal à disposição e a Seção de Movimentação de Pessoal.

Gerência de Pagamento de Pessoal

• Responsável: Heloísa Helena da Rocha
• Telefone: (81) 3183-3716
• E-mail: heloisa.rocha@upe.br

Competência

Esta Gerência é responsável por questões relacionadas aos registros financeiros e pela Folha de Pagamento dos servidores da UPE. Para isso, conta com a Seção de Encargos, a Seção de Preparação de Pagamento e com Apoio à Gerência de Pagamento de Pessoal.

Coordenação de Qualidade de Vida no Trabalho

• Responsável: Ana Wylma P. Saraiva
• Telefone: (81) 3183-4004
• E-mail: ana.wylma@upe.br

Competência

Esta Coordenação desenvolve ações de promoção de qualidade de vida no trabalho para os servidores da UPE, com base em três pilares: Segurança e Saúde Ocupacional; Atenção Psicossocial; e, Lazer, Educação e Cultura. Está composta pela Divisão de Qualidade de Vida no Trabalho, pela Seção de Saúde e Segurança no Trabalho, Seção de Prevenção e Promoção à Saúde Mental e pela Unidade de Atenção ao Servidor.

Coordenação de Avaliação e Desenvolvimento de Pessoas

• Responsável: Laura Fragoso
• Telefone: (81) 3183-4016
• E-mail: laura.fragoso@upe.br

Competência

Esta Coordenação promove ações voltadas para a qualificação e aperfeiçoamento técnico dos servidores, bem como é responsável pela execução e acompanhamento de todo processo de avaliação de desempenho no âmbito da UPE, visando a valorização do seu quadro de pessoal. Está composta pela Divisão de Avaliação e Formação Funcional, pela Seção de Capacitações e pela Seção de Avaliação de Desempenho.

Horários de Funcionamento / Contatos

Pró-Reitoria de Desenvolvimento de Pessoas – PRODEP: 8h às 16h – Segunda à Sexta – 3183-3709 – prodep@upe.br

Coordenação de Acompanhamento de Pessoal: 8h às 16h – Segunda a Sexta – 3183-3709 – emanuelly.silva@upe.br

Coordenação de Qualidade de Vida no Trabalho: 8h às 16h – Segunda a Sexta – 3183-4004 – ana.wylma@upe.br

Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas e Avaliação: 8h às 14h – Segunda a Sexta – 3183-4017 – laura.fragoso@upe.br

Divisão de Certidões e Aposentadoria: 8h às 16h – Segunda à Sexta – 3183-3722 / 99488-4054 – aposentadoria.prodep@upe.br (Mediante agendamento prévio)

OBS: O atendimento presencial, para o público externo, é realizado das 08h às 12h.

Pró-Reitoria de Extensão e Cultura – PROEC

• Pró-Reitor: Prof. Luiz Alberto Rodrigues
• E-mail: proec@upe.br

Objetivos

A Extensão, entendida como processo educativo, cultural e científico, articula-se com ensino e pesquisa e se destina a viabilizar as relações mútuas e de complementaridade entre a Universidade e a sociedade (Estatuto da UPE, Artigo 73), com esses objetivos:

• Articular a Universidade com a sociedade, estabelecendo compromissos, parcerias e ações múltiplas na transferência de conhecimentos, tecnologias e competências aos diversos segmentos sociais.
• Incentivar ações de cultura e manifestações artísticas que procurem resgatar as raízes culturais de grupos organizados em âmbito regional, nacional e internacional.

Coordenação Geral de Extensão

• Coordenador: Prof. Odair França de Carvalho
• E-mail: proec.extensao@upe.br

Coordenação de Cultura

• Coordenador: Prof. Renan Cabral da Silva
• E-mail: proec.cultura@upe.br

Coordenação de Esportes

• Coordenador: Prof. Alan Queiroz da Costa
• E-mail: proec.esportes@upe.br

Coordenação Pedagógica

• Coordenadora: Profª. Rosa Maria Farias Tenório
• E-mail: coordpedagogicaproec@upe.br

Coordenação de Mídias

• Mariana Valença
• E-mail: proec.audiovisual@upe.br
•  
• Raphael França e Silva
• E-mail: proec.midias@upe.br

Secretaria

• Cláudia Veloso de Melo Barros
• E-mail: proec.certificado@upe.br
•  
• Cristina Marques Yokoyama
• E-mail: proec.pfa@upe.br
•  
• Luciana Maria Eugênia Bezerra de Oliveira
• E-mail: proec.comunicacao@upe.br
•  
• Maria Isabel de Melo
• E-mail: ligas.proec@upe.br
•  
• Milyanne Alessandra Betin Pereira dos Santos
• E-mail: proec.sec@upe.br
•  
• Nadege de Melo Fragoso
• E-mail: proec.certificado@upe.br
•  
• Rita de Cássia Albuquerque Silva Galvão
• E-mail: proec.sec@upe.br

COORDENADORES SETORIAIS DE EXTENSÃO E CULTURA

Campus Benfica

Faculdade de Ciências da Administração de Pernambuco – FCAP

• Coordenadora Setorial: Profª. Maria Lana Monteiro
• E-mail: lana.monteiro@upe.br

Escola Politécnica de Pernambuco – POLI

• Coordenador Setorial: Prof. Alberto Casado Lordsleem Júnior
• E-mail: acasado@poli.br
•  
• Gerente da Divisão de Cultura: Profª. Roberta Andrade de Araújo Fagundes
• E-mail: roberta.fagundes@upe.br
•  
• Gerente de Extensão: Prof. Hiran Ferreira de Lira
• E-mail: hiranferreira@poli.br

Campus Santo Amaro

Faculdade de Ciências Médicas – FCM

• Coordenador Setorial: Prof. José Eudes de Lorena Sobrinho
• E-mail: eudes.lorena@upe.br; cec.fcm@upe.br

Escola Superior de Educação Física – ESEF

• Coordenador Setorial: Prof. Rodrigo Falcão Cabral de Oliveira
• E-mail: rodrigo.oliveira@upe.br

Instituto de Ciências Biológicas – ICB

• Coordenador Setorial: Profª. Simone Teixeira
• E-mail: simone.teixeira@upe.br

Faculdade de Enfermagem Nossa Senhora das Graças – FENSG

• Coordenadora Setorial: Profª. Maria Beatriz Araújo Silva
• E-mail: beatriz.silva@upe.br

Faculdade de Odontologia de Pernambuco – FOP

• Coordenadora Setorial: Profª. Rafaella de Souza Leão
• E-mail: rafaella.leao@upe.br

Campus Mata Norte

• Coordenadora Setorial: Profª. Islanita Cecília Albuquerque
• E-mail: islanita.albuquerque@upe.br

Campus Mata Sul

• Coordenadora: Franqueline Terto dos Santos
• E-mail: coord.pospesquisa.cms@upe.br

Campus Garanhuns

• Coordenador: Prof. Higor Ricardo Monteiro Santos
• E-mail: extensao.multicampi@upe.br

Campus Serra Talhada

• Coordenadora: Profª. Pauliana Valéria Machado Galvão
• E-mail: pauliana.galvao@upe.br

Campus Salgueiro

• Coordenadora: Profª. Bartira Pereira Amorim
• E-mail: bartira.amorim@upe.br

Campus Arcoverde

• Coordenadora: Profª. Stefânia Jeronimo Ferreira
• E-mail: stefania.jeronimo@upe.br

Campus Caruaru

• Coordenadora Setorial: Profª. Bianca Ferreira
• E-mail: bianca.ferreirasilva@upe.br

Campus Petrolina

• Coordenadora Setorial: Profª. Flávia Emília Cavalcante Valença Fernandes
• E-mail: flavia.fernandes@upe.br

Complexo Hospitalar

Centro Integrado de Saúde Amaury de Medeiros – CISAM

Coordenadora Setorial: Profª. Maria Suely Medeiros Corrêa

E-mail: suely.correa@upe.br

Hospital Universitário Oswaldo Cruz – HUOC

Coordenadora Setorial de Extensão: Profª. Fábia Maria de Lima

E-mail: fabia.lima@upe.br

Pronto-Socorro Cardiológico Universitário de Pernambuco – Prof. Luiz Tavares – PROCAPE

Coordenadora Setorial: Profª. Kátia Cristina Freitas

E-mail: katia.cristinasouza@upe.br

Horário de funcionamento:

• PROEC: 8h às 14h – Segunda à Sexta

Contatos

• Fone: (81)  3183-3766  /  3183-4008
• WhatsApp : 9488-4577

Pró-Reitoria de Graduação

• Pró-Reitor: Prof. Dr. Ernani Martins dos Santos.
• Telefone: (81) 3183-3778
• E-mail: prograd@upe.br

Objetivos

Planejar, gerir e desenvolver políticas e programas que assegurem a oferta e a melhoria da qualidade do ensino de graduação nas Unidades de Educação da UPE.

Princípios e diretrizes gerais de ação

Articular as ações a partir da política e diretrizes de graduação definida no Plano de Desenvolvimento Institucional, assim definidos:

• Expandir e regular os diferentes cursos de graduação, conforme a legislação em vigor.
• Promover inovação pedagógica, a integração de conhecimentos e flexibilização curricular.
• Fortalecer as gestões acadêmicas e pedagógicas.

Principais diretrizes e ações estratégicas

• Aperfeiçoamento da concepção da Política de Ensino.
• Comunicação, avaliação e acompanhamento da qualidade dos cursos.
• Melhoria de processos de gestão acadêmicas.
• Formação continuada de docentes em Didática e Gestão acadêmica.
• Ampliação das ações de cooperação com as Unidades, Fóruns públicos de educação e outras IES.

Setores

• CAE – Coordenação de Assuntos Estudantis
• CDG – Coordenação de Desenvolvimento da Graduação

Contatos

• Secretaria – 3183-3669 / 3183-3732
• Coordenação de Assuntos Estudantis – 3183-4013
• Coordenação do Desenvolvimento da Graduação – 3183-3779

Sala de Leitura